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Alunos da Unesp recuperam documentos históricos



03/03/2011

Grupo da Unesp encontrou documentos oficiais do início do século XX

Documentos de 1909 sobre lojas, restaurantes e outras atividades comerciais de São Luiz do Paraitinga (SP) estavam no Arquivo Municipal recuperado e organizado pela equipe da Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" (Unesp). Um grupo de técnicos do Centro de Documentação e Memória da Unesp (Cedem), professores e alunos do curso de Arquivologia, da Faculdade de Filosofia e Ciências (FFC), Campus Marília, fizeram a higienização, identificação e reacondicionamento do material que resistiu à enchente do início do ano passado que devastou o patrimônio da cidade.

Entre os documentos oficiais, o grupo encontrou projetos de leis do município, livros diários antigos que registram as decisões do poder público local, alvarás de funcionamento e plantas de estabelecimentos comerciais do início do século XX, tributos e muitos registros da gestão de materiais e de recursos humanos das secretarias municipais. “Com esse arquivo é possível remontar uma parte da história econômica e política de São Luiz do Paraitinga”, disse a historiadora Solange de Souza, do departamento de Acervo e Gestão Documental do Cedem e responsável pelo projeto.

Professoras orientaram os alunos no trabalho de limpeza dos documentos

As caixas foram resgatadas do prédio do Arquivo Municipal, que desabou com as chuvas. Os especialistas tiveram de limpar esses documentos, que estavam sujos com lama e poeira. Para isso, as professoras Maria Leandra Bizello e Sonia Maria Troitiño Rodriguez, da FFC, orientaram os estudantes quanto à forma correta da remoção da sujeira e dos fungos que podem deteriorar as impressões. “A limpeza é fundamental nesse trabalho, pois com ela eliminamos fungos e traças que estragam o papel. Alguns documentos estão com lama e é preciso retirá-la com muito cuidado, sobretudo das folhas mais antigas”, salienta Maria Leandra, vice-coordenadora do Departamento de Ciências da Informação da faculdade.

O arquivo ficará temporariamente no antigo prédio da Câmara Municipal. A prefeitura está construindo um novo espaço, sob orientação do Cedem. “O auxílio dos técnicos da Unesp é fundamental nesse processo de reconstrução da cidade e também da sua memória”, avalia Marcus Roberto da Silva, assessor administrativo do município. “E com esse apoio vamos adequar a gestão dos documentos à legislação vigente.”

Gestão do arquivo
O trabalho de identificação dos arquivos perdidos e dos que sobreviveram à catástrofe é um serviço essencial para a gestão municipal, em sua tarefa de reconstrução voltada para o desenvolvimento. “É uma tarefa complexa. Ela está na fronteira da administração, gestão de informações e a memória social e de conservação do patrimônio cultural”, diz Solange.

Grande parte dos documentos oficiais da cidade foram destruídos na tragédia de 2010. Entre as ações do Programa Unesp para o Desenvolvimento Sustentável de São Luiz do Paraitinga, o Centro de Documentação desenvolve um projeto para mapear os arquivos e coleções (bibliográficas e arquivísticas), públicas e privadas, ainda existentes. Em abril, o Cedem realizará um seminário sobre gestão documental para os administradores da prefeitura. “Há uma legislação específica para o tratamento dos documentos gerados pelos órgãos públicos. Desde o local apropriado, até o descarte de alguns arquivos”, explica a historiadora.

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